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第二百一十五章 管理软件上线

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    到了少年宫,很多学生见到许逸阳,一个个都非常热情,很多学生都是一直跟着许逸阳上课,到现在也还在佳阳教育继续学习,见到许逸阳自然很是亲切。

    许逸阳跟大家一一打过招呼,这时候,杜文娟过来告诉许逸阳,各分部的店长和支撑人员都过来了,大家都等着今天中海来的工程师给他们培训管理软件。

    于是,许逸阳便让杜文娟把人都叫到其中一个空置的小教室,让刘明超先给她们介绍一下软件的功能和基本操作,教会他们使用。

    刘明超在台式机上把软件安装好之后,先给营州分部的杜文娟、张宁开了实名的管理权限,然后登录系统,给大家演示这套系统如何使用。

    这套系统一共分为三个部分。

    一个是门店端的软件,也就是刘明超现在演示的这一款。

    除此之外,还有一个管理者后台,许逸阳登陆后台,就可以看到所有分部的实时数据。

    最后一个部分,便是服务器,所有的数据都实时上传并保存在专用的服务器内。

    刘明超在演示的时候,首先在系统上创建了一个名为“佳阳教育营州分部”的店名,然后进入这个店名的根目录下面,就可以看到许多信息录入的选项。

    许逸阳让杜文娟拿来学员信息表,然后试着将信息表内的学员信息,通过电脑输入到系统内。

    信息类目很全,包括学员的姓名、性别、年龄、所属班级、ID号、联系方式、已上及未上课程信息、账户余额等等,都可以录入进去,并且支持按照不同的类目直接进行索引。

    如果一个学生的课程快结束了,系统会在最后三节课签到的时候自动发出提示,这样工作人员就能够记得直接提醒对方父母继续报名新的一期;

    如果账户余额不多了,那么学生在签到的时候也能提示。

    除此之外,还可以把课程表信息也录进去,包括讲课的老师,以及根据学员打卡的情况,直接生成一节课应到、实到、未到学生的统计结果。

    这样一来,也支持查看老师的出勤率。

    学员这块的信息录入进去之后,许逸阳的管理后台,就可以实时看到每天每个分部一共收了多少钱、多少新学生报名、多少学生来上课、多少老师讲课、讲了多少课时等等。

    另一个版块,就是分部的物品销售。

    首先录入品类和数量,就可以直接生成库存信息,只要销售人员实时更新销售情况,任何一款产品所剩不多的时候,管理系统都会发出警告。

    同时,它还支持做销售统计、销售额计算,便于对账。

    其实,如果只是想实现这样的记录功能,那么简单点,弄一个完善的Excel表格就可以实现。

    但是Excel毕竟只是单机记录的一款工具,不能让许逸阳实时查看,也不能实时自动生成各种他想要的数据以及报表。

    而且,许逸阳还特别要求了一个新的功能,就是IC卡体系。

    电脑如果搭配外接的写卡器、读卡器,就可以支持为学员写学员卡,然后每次签到和消费直接刷卡的功能。

    刷卡的方式很简单,就像二代身份证一样,卡里写入学生的各种信息,学员来上课只需要刷一下自己的卡,系统就可以自动读取学员信息,不光能为学员签到,还能让系统自动读取他的信息,如果有需要提醒的,及时提醒。

    这个操作起来也很简单,外接写卡器之后,点开一个学员的信息页,直接点击写卡,同时把空卡放在写卡器上,系统就会直接控制写卡器把这个学员的信息写入卡里。

    而读卡就更方便了,直接在读卡器上刷一下就可以。

    之所以没设计成食堂那种读写一体的,主要是考虑到数据的安全。

    食堂IC卡的整套系统,是没有计算机系统支持的,就是一套读写卡机。

    你充值一百,食堂的工作人员直接在你的卡里写入一百,然后你去各个窗口消费,他们的一体机在扣费的同时,会把新的余额写入卡里。

    如果有人破解了写卡机,就可以用另一台写卡机随意在卡里写入金额,这个就很可怕了。

    很多大学都发生过IC卡被破解的事情,有的还上过新闻。

    不过,许逸阳这套系统内的卡,是没有这种BUG的,因为他要求学员信息全部上服务器,包括课时剩余、预充值剩余这些敏感信息,都不写在卡内,而是记录在数据库里。

    这样一来,学员卡只需要写入一次身份信息就可以了,其他的敏感信息根本不需要写入。

    比如许逸阳有一张学员卡,信息写入了他的名字,和他独一无二的ID号,这张卡就像是一张二代身份证。

    二代身份证在刷卡时,读卡信息会把信息反馈到数据库,然后再有数据库做比对,看看这个人有没有犯罪记录之类的信息,这些信息也全都是储存在数据库里,而不是写在卡里。

    这样的话,也就不存在卡被人破解的风险。

    如果每个分部都配备一套写卡器、一套读卡器,成本不过几百块钱,而空白的IC卡批量购买的话价格也不算贵,每张只要一块钱左右,但这么一点小小的支出,能让后续的很多工作轻松许多倍,非常值得。

    杜文娟和张宁一整天都在轮流做信息录入、给学生发卡的工作,虽然一开始的工作量比较大,但是一旦把现有的学生全部录入进去,以后就一劳永逸了。

    其他几个新招来的工作人员也在一旁学习熟练系统的操作,将来杜文娟和张宁会经常去其他分部培训以及监督工作,所以这边大部分时间还是要靠新人们来管理。

    一天下来,她们对这套管理系统赞不绝口。

    有了这套系统,所有的管控统计工作都可以放在电脑前来进行。

    再也不用在一堆记事本上记录销售账目、记录学员课时以及学员预存卡剩余金额了。

    而且,一切都是系统自动计算,更是避免了出错的可能。

    效率确实得到了跨越式的提升!

    傍晚,张爱学从沂市赶了回来。

    许逸阳请客,除了欢迎刘明超之外,也邀请了自己这边的几个核心团队成员,让他们也跟刘明超认识一下。

    除了张爱学、张冲、外教负责人比利·斯通之外,许逸阳还把冠诚制衣的负责人李萱也请了过来。

    李萱其实一直盼着许逸阳回来,一方面要跟他汇报一下工作进度,另一方面……

    另一方面,自打许逸阳去上大学,李萱的脑子里就没有一天不在想他。

    起初她特别惊讶自己的不由自主,但几天之后,她发现自己根本控制不了这种念头。

    她总是会把自己跟许逸阳认识的全过程,在脑海里反复播放。

    知道许逸阳国庆要回来,李萱已经一个人开心了好几天。

    李萱来饭店的时候,刻意从工厂先回家打扮了一下,整个人光彩靓丽,再加上事业顺遂给她带来更多的自信,让她在举手投足间,都别有一番魅力。

    她来的时候,许逸阳左手边是刘明超,右手边还空着,于是她便直接坐在了右手边的位子上。

    许逸阳惊讶于李萱身上带着的那股英气与自信,这在当初自己刚认识她的时候,可是从来没有见到过的。

    李萱冲许逸阳甜美一笑,故作正常的问:“李总这段时间的大学生活感觉如何?”

    许逸阳说:“爽得不得了,我跟你说,我们学校男女比例差不多是1比3,在学校里放眼望去都是小姑娘。”

    李萱心里多少有些空落落的,不过还是笑着说:“那许总有目标了没?”

    许逸阳摆摆手:“最近带着几个室友开了家网吧,主要精力都在这上面了。”

    “开网吧?”李萱好奇的问:“好做吗?”

    许逸阳点点头,说:“是个新兴市场,赚钱还是很快的,目前看,六到十个月可以回本,前期投入越大,获取红利就越多。”

    李萱忙问:“许总要不要在营州也做一做?”

    许逸阳摆摆手,道:“网吧虽然赚钱,但体量还是太小,我就是跟同学一起玩玩,没准备做太大,也没太大意义。”

    这时候,张爱学和比利·斯通也都陆续进来了。

    许逸阳先是介绍刘明超给大家认识,随后对张爱学说:“张老师,明天还得麻烦你一趟,让张冲开车带着你和明超,去泉城把那边的管理系统安装好,员工一起也培训一下。”

    张爱学点点头,笑着说:“那明天一早就出发吧。”

    许逸阳又说:“这几天,还得跑其他几个分部,你如果没时间的话,就让文娟或者张宁跟着去。”

    张爱学说:“我反正也没别的事,这几家分部国庆都是黄金期,我本来就打算都去看一遍。”

    “好!”

    许逸阳又对刘明超说:“明超,这几天就麻烦你了。”

    刘明超急忙说:“应该的。”

    许逸阳微微一笑,对张爱学说:“张老师,省内剩下的几个城市,定了什么时候开始选址没有?”

    “国庆后就开始。”张爱学立刻说:“我的计划是争取十月底之前完成选址,然后开始简装,十二月投入使用,今年年底之前,一定按你的要求,覆盖全省十七个地级市!”